個人情報保護方針

株式会社アカツキは、各種警備業務、ビルメンテナンス業務及び人材派遣業務等の管理を行うために多くの個人情報を取り扱っています。個人情報の保護は企業の責任であると共に社会的使命でもあります。
よって、当社は下記のとおり適切に個人情報を取り扱うため、個人情報保護方針を定め、従業員及び契約社員へ周知するとともに一般の方にも公開します。

1.個人情報の取得、利用、提供

お客様及び従業員の個人情報は利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で適切な方法で取得します。また取得したお客様及び従業員の個人情報の利用はその目的内で利用します。お客様及び従業員の個人情報を提供する場合はお客様及び本人の同意を得て実施します。これらを全従業員(正社員、契約社員、嘱託社員、パート及びアルバイト等)に対して教育の実施により遵守に努めます。

【取得する個人情報】

  • 各種警備等の業務に必要なお客様の氏名・住所・連絡先・職業等の個人情報
  • 各種警備等の業務における採用応募者の個人情報等に関する個人情報
  • ビルメンテナンス等の業務に必要なお客様の氏名・住所・連絡先・職業等の個人情報
  • ビルメンテナンス等の業務における採用応募者の個人情報等に関する個人情報
  • 人材派遣等の業務に必要なお客様の氏名・住所・連絡先・職業等の個人情報
  • 人材派遣等の業務における採用応募者の個人情報等に関する個人情報
  • 雇用管理に伴う従業員情報

2.個人情報保護施策の強化

お客様及び従業員の個人情報が適切な取得、利用及び提供が行われる体制整備の向上を図るとともに、個人情報への不正アクセス、滅失、き損及び漏洩の防止・是正に努めます。

3.開示等の求めに応じる手続

本人からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、利用目的等の通知などの求めに対し迅速に対応します。その際には、本人確認や代理人の確認及び申請書等の提出が必要になります。下記の問い合わせ窓口にご連絡下さい。

4.個人情報保護に関する法令・規範の遵守

個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

5.「苦情及び相談」の受付窓口について

お客様及び従業員の個人情報の取り扱い及び個人情報マネジメントシステムに関して、本人からの苦情、相談に対して迅速に対応します。

(1) 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。
  〒599-8114
  住所:大阪府堺市東区日置荘西町3丁5番2号
  株式会社アカツキ
  個人情報保護管理者  常務取締役  山形 勝也
  TEL:072-287-1617   FAX:072-287-1667
  電話の受付時間:月曜日~金曜日(祝日・当社の休業日を除く)
  午前9時~正午・午後1時~午後5時

(2) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先
  A:認定個人情報保護団体の名称
       一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
  B:苦情の解決の申出先
       個人情報保護苦情相談室
       〒106-0032
       東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
       TEL:03-5860-7565、0120-700-779

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

自主的に的確なお客様及び従業員の個人情報の保護措置が講じられるよう「個人情報保護マネジメントシステム」を定期的に見直すと共に、継続的な改善に努めます。

<個人情報保護への問合わせ等窓口>
  • 株式会社アカツキ
  • 個人情報保護管理者 常務取締役 山形 勝也
  • 住所:大阪府堺市東区日置荘西町3丁5番2号
  • TEL:072-287-1617   FAX:072-287-1667

明示事項について

1.個人情報の取扱事業者の名称

株式会社アカツキ 〒599-8114 大阪府堺市東区日置荘西町3丁5番2号

2.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属、連絡先

常務取締役 山形 勝也  電話:072-287-1617  FAX:072-287-1667

3.個人情報の利用目的

個人情報の種類 利用の目的
お客様情報 営業活動時のアクセス、連絡対応、商談等
受託業務の管理、報告、改善、事務処理
各種資料(書類)の郵送、提出
その他の各種取引に係る業務遂行
緊急連絡先の作成、報告、連絡
個人情報の開示要求時の本人確認
共同利用者への提供、共有
委託先情報 委託業務の管理、資料送付、連絡、事務処理
研修会等の開催通知
委託先データの作成
応募者情報 面接通知、人事採用の選考、採否の通知、資料の送付
インターネット通信、資料添付送信
社員情報 人事考課、給与・賞与計算、教育、社保・労務管理
事業主・雇用主としての法的要求事項の処置
緊急連絡先情報の提供
株主情報 株主への事務処理
団体情報 認定機関、業界等の団体への連絡・報告

4.個人情報を第三者に提供することを予定する場合

  • 第三者に提供する目的
    請負業務遂行(入館証、緊急連絡先等)のため、従事者情報を業務委託者(顧客)に提供することがあります。
  • 提供する個人情報の項目
    従事者の氏名、住所、電話番号、写真
  • 提供の手段又は方法
    緊急連絡先名簿、及び入館証作成等の資料として
  • 提供先又は提供先組織の種類・属性
    請負業務委託者(顧客)、総務部門
  • 個人情報の取扱いに関する契約がある場合は、その旨、請負業務契約書に相互の秘密保持契約事項を記載

5.個人情報の取扱いを委託する予定の場合は、その旨

定期健康診断、名刺作成、社会保険労務士業務、ホームページ作成等の委託に伴う個人情報を預託する場合があります。

6.開示等の求めがある場合には、その求めに応じる旨、及び問合せ窓口

<個人情報苦情相談窓口>
  • 株式会社アカツキ
  • 〒599-8114 大阪府堺市東区日置荘西町3丁5番2号
  • 苦情相談窓口責任者 山形 勝也
  • 個人情報保護管理者 山形 勝也
  • 受付時間 平日:AM9:00~PM5:00(年末年始を除く)
  • 電話:072-287-1617  FAX:072-287-1667

7.本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

請負契約、委託契約及び雇用契約締結のために、本人特定と連絡のために必要であり、連絡方法不明で商談不可、採用不可の場合があります。

8.本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合には、その旨

当社は現在ホームページから個人情報を取得していないことから、当該事例はありません。

  • 制定:2009年7月1日
  • 改訂:2013年11月18日
  • 株式会社アカツキ
  • 代表取締役 山形 喜久

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